Privacy Statement

Het privacyreglement schrijft voor hoe Coaching met Staart en Manen (hierna voor de leesbaarheid genoemd: Staart en Manen) omgaat met de persoonsgegevens van de cliënten. De privacy van mijn cliënten en bezoekers van mijn website is voor mij erg belangrijk en de persoonlijke informatie die wordt verstrekt wordt daarom vertrouwelijk verwerkt in overeenstemming met de eisen die de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt. Dit privacy reglement is niet van toepassing op internetsites van derden die eventueel door middel van links met de internetsite van Staart en Manen verbonden zijn.

Wie is Coaching met Staart en Manen?

Staart en Manen is een hulpverleningsbedrijf van Paula Fernhout. Staart en Manen maakt deel uit van Scheepvaartonderneming Wantij vof, waar Paula mede-eigenaar van is. Zij zijn gevestigd op Slingerbeek 18, 8064 JG Zwartsluis. Het bezoekadres voor cliënten is: Hoeve Beukers, Zomerdijk 20a te Wanneperveen.
Het webadres van Staart en Manen is: www.staartenmanen.nl
Het facebookadres is:  _______
 
Staart en Manen staat sinds 1 november 2021 ingeschreven als handelsnaam bij vof Scheepvaartonderneming Wantij in het register van de kamer van Koophandel met nummer: _______

Wat is het doel van de gegevensverwerking ?

De persoonsgegevens van cliënten worden door mij alleen verwerkt als ze nodig zijn voor het aangaan van overeenkomsten, het uitvoeren van de diensten en voor de facturatie van die diensten. Wanneer je een contactformulier op de website invult of mij een e-mail toestuurt worden je gegevens bewaard zolang de inhoud nodig is voor de beantwoording en of de afhandeling daarvan. In het geval wanneer je een aanmeldformulier bij mij invult worden de gegevens bewaard  zolang als dat noodzakelijk is ten behoeve van de begeleiding of behandeling.

Jouw telefoonnummer sla ik op in mijn telefoon voor zolang het coachtraject duurt. Wil je dit niet, dan kan je dit kenbaar maken en zal ik je naam verwijderen.

Staart en Manen verstrekt je gegevens niet aan derden, uitsluitend indien dit nodig is vanwege een wettelijke verplichting. Na ons traject krijg je alle gegevens mee naar huis. Zo ben je er zeker van dat je privacy gewaarborgd is. Het is aan jou, wat je daarna met de gegevens doet. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet om je toestemming vragen. 

Welke persoonsgegevens verwerk ik mogelijk voor het leveren van mijn diensten?

• Voor- en achternaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die nodig zijn voor behandeling (hiervoor teken je na het eerste gesprek een overeenkomst

Minderjarigen

Ben je jonger dan 16 jaar dan heb ik toestemming van je ouder(s) of voogd nodig voordat ik gegevens van jou mag verwerken. Ik kan zelf niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar.

Als je er van overtuigd bent dat ik zonder toestemming van je ouder(s) of voogd persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via e-mail.
 

Kinderen van gescheiden ouders

Het belang van het kind staat altijd voorop. Er zijn in de wet afspraken gemaakt over de privacy van kinderen en hun geschieden ouders en over de mate waarin ouders het recht hebben om geïnformeerd te worden over de aanmelding van hun kind bij een hulpverlener. Staart en Manen handelt naar deze richtlijnen en afspraken in de wetgeving. 

In hoeverre een ouder betrokken wordt in de begeleiding of behandeling van het kind is naar beoordeling van de hulpverlener. Ik zal daarbij altijd het belang van het kind vooropstellen en uitgaan van inhoudelijke argumenten.

Beveiliging van uw gegevens

Ik heb passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden. Persoonlijke gegevens van de cliënt, zoals het aanmeldformulier, worden bewaard in een afsluitbare kast in een afsluitbare ruimte op het kantooradres van Staart en Manen. Derden hebben hiertoe geen toegang.

Ik maak geen gebruik van een vorm van geautomatiseerde besluitvorming, bijvoorbeeld door computerprogramma’s, zonder dat daar een mens tussen zit. Ik werk veel met gewoon pen en papier. Op deze manier zal er ook niks digitaals te vinden zijn. Tenzij het gewenst is en in overleg met de cliënt.

Inzage, correctie en verwijderen van gegevens

Wanneer je een cliëntrelatie met mij hebt, kun je een verzoek doen om de persoonlijke gegevens die ik van je bewaar in te zien. Als deze onjuistheden bevat, kun je mij verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Dit kun je eenvoudig doen door het sturen van een e-mail.

Mijn contactgegevens

Paula Fernhout, Coaching met Staart en Manen
Slingerbeek 18, 8064 JG Zwartsluis
Telefoonnummer: 06 - 15 895 495

Klachtenregeling

Mocht je een klacht hebben over de wijze waarop ik de persoonlijke gegevens verwerk dan kun je dit kenbaar maken via een e-mail. Mocht de klacht niet naar tevredenheid worden verholpen, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.



Aanpassing privacy policy

Ik behoud mij het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd.